DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD EN VIRTUD DE LOS ART. 13-14 DEL GDPR (NORMATIVA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) n° 2016/679

Según la Normativa indicada, el tratamiento se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y tutela de su privacidad y de sus derechos.

La presente declaración de privacidad («Declaración») se suministra con el objetivo de ilustrar los modos, fines y plazos de recolección y uso de sus datos personales. Con la declaración comunicamos, además, sus derechos y los modos de ejercicio de los mismos. La declaración se actualizará de forma constante, en base a los cambios que la actividad podrá sufrir con el paso del tiempo, incluso luego de las exigencias de satisfacción de nuestra clientela, con motivo de un constante y cuidadoso análisis de sus derechos y de las tutelas legales a adoptar.

Con arreglo al Artículo 13 del GDPR 2016/679, le comunicamos la siguiente información:

TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES: Base Protection Srl – Unipersonal (a continuación también “Base Protection” o la “Sociedad”) con sede legal en Via dell’Unione Europea, 61 – 76121 Barletta (BT) ”), en la persona de su representante legal temporal.

FINES:

Sus datos personales (suministrados por Ud., por terceros o que provienen, dentro de los límites de la ley, de listas públicas) pueden tratarse para los siguientes fines expresamente declarados:

1. Cumplir con una obligación o reglamento: es decir cumplir con obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa de la Unión Europea así como por disposiciones impartidas por las Autoridades legitimadas por la ley y por los Organismos de vigilancia o de control competentes (en ese caso su autorización no es necesaria ya que el tratamiento de los datos está relacionado con el respeto de dichas obligaciones/disposiciones).
2. Cumplir con una obligación contractual o fuera del contrato: es decir para cumplir con obligaciones derivadas de contratos de los cuales Ud. es parte o para cumplir, antes de la conclusión del contrato, con su específico pedido, incluso mediante técnicas de comunicación a distancia, entre las cuales un call center telefónico dedicado (en ese caso no es necesario su consentimiento, dado que el tratamiento de los datos depende de la gestión de la relación o de la ejecución de los pedidos); entran dentro de tales tratamientos también los fines derivados de la tutela de los recíprocos intereses ante instancia judicial y por fines tributarios u otras obligaciones legales como, por ejemplo, la obligación de llevar el registro contra en blanqueo de dinero.
3. Con fines comerciales directos (proponer servicios y bienes al interesado): es decir para suministrarle información y enviarle el material comercial y publicitario (incluso mediante técnicas de comunicación a distancia como, y a título sólo de ejemplo: correspondencia postal, comunicaciones telefónicas incluso mediante sistemas automatizados de llamada, telefax, correo electrónico, mensajes de texto o multimediales o de otro tipo) de productos, servicios o iniciativas de Base Protection, para promover los mismos y para desarrollar acciones de venta directa; en dicho caso su consentimiento es facultativo y no afecta el mantenimiento de las relaciones con Base Protection.
4. Realizar la publicidad comportamental: efectuar estudios de mercado, para comprobar la calidad de los productos o servicios que se le ofrecen (incluso mediante comunicación telefónica o envío de cuestionarios), para optimizar la oferta misma (incluso mediante análisis orientados y seleccionados), para realizar comunicaciones comerciales, para efectuar estudios estadísticos, para aplicarle uno o más perfiles (con el objetivo de tomar las apropiadas decisiones comerciales y para analizar o prever, siempre con fines comerciales, sus preferencias personales, sus comportamientos y sus aptitudes); en dicho caso su autorización es facultativa y no perjudica el mantenimiento de las relaciones con la Sociedad.
5. Con fines comerciales indirectos con transferencia de datos a terceros: es decir mediante la comunicación a terceros de sus datos para que desempeñen sus propias actividades comerciales autónomas como se indica en el anterior número 3; en dicho caso su autorización es facultativa y no perjudica el mantenimiento de las relaciones con la Sociedad.

QUÉ DATOS SE RECOGEN:

Datos de naturaleza personal suministrados directamente por Ud. al registrarse en nuestro sitio Internet o al comprar productos.

El propietario no trata generalmente datos «particulares» llamados «sensibles» (es decir datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opciones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a un sindicato,  datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera inequívoca a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual o a la orientación sexual de la persona en virtud del Art. 9 del reglamento GDPR o relativos a las condenas penales o a los delitos o relacionados con medidas de seguridad en virtud del Art. 10 del reglamento GDPR). Dichos datos pueden tratarse solamente con su explícita autorización por escrito si persiste una de las razones indicadas en el artículo 9, coma 2 y Art. 10 del reglamento. La autorización es libre y facultativa pero la denegación de la autorización podría perjudicar el desempeño de una o más actividades por Ud. solicitada a Base Protection específicamente relativa a los hechos para los cuales es indispensable tratar dicho tipo de datos.

Base Protection no trata datos de menores de 18 años, la inscripción en el sitio y la compra presupone la entrega de parte de sus datos reales.

La autorización para el tratamiento de sus datos puede resultar vinculante para concluir los contratos con Base Protection.

Pueden ser vinculantes para concluir el contrato únicamente los datos cuyo tratamiento sea indispensable para poder concluir el contrato mismo. No existe dicho vínculo y podrá, libremente dar o denegar su autorización para el uso de los datos no indispensables y, en particular, para realizar la publicidad comportamental, las comunicaciones comerciales y de marketing.

MODO DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS:

El tratamiento de sus datos se realiza mediante instrumentos manuales y archivando de forma manual/impresa, y por medio de instrumentos electrónicos y automatizados, de un modo estrictamente vinculado con los fines arriba indicados. Allí donde esté prevista la autorización, el tratamiento puede realizarse incluso mediante publicidad comportamental o comparación de datos. Base Protection adoptó medidas técnicas y organizativas aptas para prevenir y limitar el riesgo de pérdida, deterioro, sustracción de sus datos y asegurar en plazos razonables el restablecimiento en caso de “data breach” (filtración de la información). El tratamiento se realiza garantizando la seguridad, la protección y la confidencialidad de sus datos.

QUIÉN PUEDE ENTRAR EN CONOCIMIENTO DE SUS DATOS:

Dentro de la Sociedad, pueden entrar en conocimiento de sus datos personales, como responsables o encargados del tratamiento, los empleados, directivos y administradores o socios que tengan o desempeñen por ley o por el estatuto de la sociedad cargos administrativos, colaboradores o comerciales sujetos a contratos de trabajo autónomo que trabajan dentro de la estructura de la empresa. A este personal la empresa suministra la adecuada formación e instrucción idónea para proteger la integridad, el mantenimiento, la actualización y la seguridad y la confidencialidad de sus datos. El Consentimiento para el tratamiento por parte de dicho personal no se requiere estando comprendido en los modos necesarios previstos por la ley. Es posible que el propietario y responsable del tratamiento delegue el tratamiento de sus datos a otros sub-responsables, a su vez instruidos sobre los modos del tratamiento correcto de los mencionados datos.

Fuera de la Sociedad, sus datos pueden ser tratados por:

• Colaboradores vinculados por contrato de trabajo no en relación de dependencia que trabajen fuera de la Sociedad
• Proveedores de servicios comprados
• Comerciales vinculados por contrato de trabajo en relación de dependencia que trabajen fuera de la estructura de la Sociedad
• Asesores de cualquier tipo (a título de ejemplo abogados, doctores y contables, ingenieros, arquitectos, asesores de trabajo u otros profesionales inscritos o no inscritos en el registro de profesionales), que desenvuelvan por cuenta de la Sociedad tareas técnicas, de soporte (en particular: servicios legales, servicios informáticos, envíos) y de control empresarial.

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS AL EXTRANJERO:

Sus datos pueden ser objeto de transferencia a un tercer país. En dicho caso, si se produce dentro de la Unión Europea, sus datos serán tratados del mismo modo que son tratados en Italia. En caso de transferencia a países fuera de la Unión Europea, los mismos serán tratados respetando los derechos previstos a su favor por el Reglamento Europeo. En el caso que sus datos sean transferidos a un país fuera de la UE, es posible que sean tratados por sujetos que garanticen el respeto de los derechos previstos por el Reglamento Europeo mediante la adhesión voluntaria por parte de los mismos con medidas de carácter general. La Transferencia de los datos se producirá en cualquier caso mediante instrumentos que garanticen la protección de los datos de intrusiones por parte de terceros.

DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS Y EL DERECHO AL OLVIDO:

Sus datos los conservará el titular, respetando los fines previstos, el tiempo necesario para el desarrollo de la relación existente con Ud. y para garantizar la recíproca tutela en instancia judicial de los derechos así como para cumplir con las obligaciones de ley entre las cuales aquellas de naturaleza tributaria. Los datos no necesarios para dichos objetivos serán eliminados dentro del plazo máximo previsto por el derecho al olvido garantizado y reconocido, como indicado varias veces en esta declaración, o , bajo su pedido, incluso en un plazo menor cuando no entre en conflicto con los derechos del Titular. Por lo tanto, todos los datos del interesado que no deban ser guardados por específica obligación de ley, serán borrados dentro de 10 años.

PERFIL COMPORTAMENTAL: Con respecto a las lógicas de publicidad comportamental, la sociedad ejecuta dicha actividad con los datos suministrados con el objetivo de implementar la propia oferta, mejorar los servicios dados, realizar el seguimiento de la calidad y eficiencia de los propios proveedores y de la actividad desempeñada.

DERECHOS DEL INTERESADO:

Nos ocuparemos, además, de informarle de sus derechos, que puede ejercer, entrando en contacto con la Sociedad en cualquier momento:

RECLAMO: derecho de presentar en cualquier momento una reclamación a la autoridad nacional (Garante para la protección de los datos personales) en el caso que considere que sus derechos han sido violados.

ACTUALIZACIÓN DATOS: derecho de que sus datos sean siempre exactos y estén actualizados y, por lo tanto, en cualquier momento podrá informar o solicitar la actualización de los mismos.

REVOCACIÓN: derecho de revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos allí donde no se impida por disposición legal o por la exigencia de tutela de los derechos del Titular, incluso ante instancia judicial.  En cualquier caso, el pedido de revocación origina el derecho a la limitación del tratamiento.

ACCESO: derecho de acceso a sus datos tratados por el Propietario mediante pedido por escrito, incluso de tipo informativo. En este caso es indispensable que pueda suministrar prueba de su identidad, eventualmente incluso por medio de acceso de nuestros datos básicos mediante credenciales exclusivamente relativas a su persona. Tiene derecho a acceder gratuitamente una sola vez y se le podrá pedir el abono de los gastos de las solicitudes posteriores a la primera. Tiene derecho a obtener respuesta dentro de los treinta días de la solicitud y obtener sus datos en formatos para imprimir.

RECTIFICACIÓN: derecho de rectificar y de actualizar sus datos y puede, en cualquier momento, solicitar la actualización y la corrección si se comprueba que los datos que poseemos no están actualizados o son erróneos. Con el objetivo de garantizar la actualización de los datos, lo invitamos a indicarnos todas las variaciones.

BORRADO: derecho de borrar sus datos, siempre que no se trate de datos que el titular debe conservar por obligación específica de ley, como por ejemplo obligaciones derivadas de normas tributarias, contra el blanqueo de dinero o de tutela de los derechos del titular en instancia de litigio.

RECLAMACIÓN: si recurre la exactitud de sus datos, o bien la legalidad del tratamiento o el derecho del Titular de borrar sus datos, o se opone al tratamiento de los datos y el Titular deniega su oposición, tiene el derecho que sus datos sean conservados, pero no tratados, dentro de los límites de cuanto necesario para la resolución del contencioso sobre sus datos.

INFORMACIÓN: si el propietario modifica o borra todos o partes de sus datos, tiene derecho a ser informado y a oponerse a la modificación y al borrado.

DERECHO DE PORTABILIDAD: tiene el derecho de poder transferir sus datos – conservados y tratados de modo electrónico – por otro operador, dentro de los límites indicados por el reglamento, de modo tal que permita la lectura fácil y la adquisición por parte de terceros. Entran dentro de los datos de los cuales tienen derecho a la transferencia (derecho de portabilidad) también los datos derivados de la observación automática de su actividad desarrollada por medio de servicios informáticos del titular, tales como el estudio y la cronología de las actividades realizadas

AUTORIZACIÓN FACULTATIVA: tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos, a la publicidad comportamental, al uso de los datos para marketing directo, a la realización de publicidad comportamental de interés público o con fines de investigación científica, histórica o estadística.

PROCEDIMIENTOS AUTOMATIZADOS: En determinadas circunstancias, Base Protection puede adoptar procedimientos automatizados con la finalidad de tomar decisiones y, en particular, con el objetivo de decidir si concluir contratos directamente o mediante terceros con Ud. y bajo qué condiciones. En este caso, tiene derecho a solicitar que, antes de tomar una decisión vinculante, su posición sea en cualquier caso examinada por un operador humano que realice la evaluación correspondiente.

E – COMMERCE: dado que sus datos pueden ser tratados a fin de realizar actividades de comercio electrónico, tiene derecho a que sus datos sean tratados con los mejores procesos informáticos del momento. Sus datos pueden ser transferidos a terceros con el objetivo de cumplir, total o parcialmente, con los procesos técnicos e informáticos destinados a concluir el contrato y la ejecución del mismo, como lo son, a modo de ejemplo, servidor de terceros, gestores de servicios de logística y transporte. Su consentimiento para dicho fin siempre es necesario y, en caso que no lo preste para el tratamiento de los datos necesarios para concluir la transacción, la Sociedad podría no poder suministrarle los servicios solicitados. El consentimiento para tratar los datos indispensables debe separarse del consentimiento para la adquisición de los datos no indispensables o para fines diferentes de aquellos destinados a concluir los contratos relativos al comercio electrónico.

NEWSLETTER: En determinadas circunstancias, Base Protection puede tratar sus datos con el objetivo de comunicarse con Ud. en relación con iniciativas comerciales y de información. En este caso, su consentimiento debe ser explícito y debe estar separado de otras formas de consentimiento y, en cualquier momento, este consentimiento puede ser revocado.

CONSULTA: tiene el derecho de ser consultado en el momento de evaluar los procedimientos de seguridad del tratamiento y de protección de sus datos.

CONTACTOS Y RECLAMACIONES: El ejercicio de sus derechos y todas sus solicitudes pueden enviarse mediante comunicaciones escritas a la dirección de Base Protection Srl – Unipersonale Via dell’Unione Europea, 61 76121 Barletta (BT) o bien a la dirección de correo electrónico: privacy@basepro.it.

En cualquier caso, lo invitamos a realizar un primer contacto directamente con Base Protection, para poder brindarle todas las aclaraciones, la información o bien para resolver con celeridad la cuestión que plantee, sin variar su derecho a adherir al Garante de la Privacidad.